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关于效率的ppt下载

素材大小:
190.5 KB
素材授权:
免费下载
素材格式:
.ppt
素材上传:
lipeier
上传时间:
2019-04-27 10:58:14
素材编号:
229544
素材类别:
课件PPT
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关于效率的ppt

这是关于效率的ppt,包括了思考:为什么有人比我工作更出色?哪些因素导致工作效率低下,工作熟练度不够,时间概念不强,任务分解能力不足,目标不明确,有效工作目标的特征,练习,总结等内容,欢迎点击下载。

关于效率的ppt是由红软PPT免费下载网推荐的一款课件PPT类型的PowerPoint.

如何提高工作效率 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 是指在在单位时间内完成工作的数量,叫做工作效率 哪些因素导致工作效率低下 1、工作熟练度不够 工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。 2、时间概念不强 看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。 对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。 1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题; 2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么? 工作统筹能力不足:1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。 3、任务分解能力不足 有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。 然而有些人并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。 于任务分解能力上的不足,这需要我们时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。 4、目标不明确 明确的目标,合理的职业生涯规划对于我们在职业生涯发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的职业生涯发展是极其不负责任的,先就业后择业不失为当下一策略但大方向,必须清楚个人目前所从事的职业必须结合最终的职业生涯为基础,除了要有明确的目标,坚定的信念,在物质上生活品质的提高对大部分人来讲是当前最切实际的。具体的目标可以从基本生活保障开始到生活品质的提高。 怎样提高工作效率 一、目标管理 以目标为导向 1、设立明确的目标: 写出年度的几个目标,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 2、进行目标切割: (1) 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一 些事情; (2) 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到 有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; (3)每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; (4)每天晚上把第二天要做的事情列出来。 为什么要做计划 列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划 二、时间管理 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间的特性 供给毫无弹性; 无法蓄积;    无法取代; 无法失而复得; 影响时间流失的因素 目标或目的性不明确 工作描述不明确 缺乏决定的权力 时间安排不合理 不速之客来访 等候他人 处理工作的技能差 日常过多的行政事务 过多的路途时间 办公室闲聊 沟通不好 工作安排不当 有效利用时间的方法 精心计划是高效工作的基础,我们为什么要做计划? ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错; ( 2 ) 每次出错的时候,总在最不可能出错的地方; ( 3 )不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限; ( 4 )不论您估算多少的开销,计划的花费都会超出预算; ( 5 )所以,在做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。 1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么耗时过长的事? 3、我做了什么会浪费别人时间的事? 时间管理水平自测 选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前.都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单,按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要事情时,我会说“不”。

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