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microsoft office 2003 ppt下载

素材大小:
3.15 MB
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.ppt
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上传时间:
2019-04-27 10:06:01
素材编号:
229531
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课件PPT
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microsoft office 2003 ppt

这是microsoft office 2003 ppt,包括了使用 Excel基础操作功能说明,创建表格与使用技巧,工作表的编辑和格式化,创建图表方法,Excel的数据处理与编辑应用,建立和编辑数据透视表,表格页面设置和打印,表格公式函数的进阶及函数的应用,应用宏日常操作实例,其他实例操作应用等内容,欢迎点击下载。

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Microsoft Office Excel 2003教程(最新版)入门到精通自学教程 Microsoft Office ExcelExcel教程目录 1 .使用 Excel基础操作功能说明 2 . 创建表格与使用技巧 3 .工作表的编辑和格式化 4 . 创建图表方法 5 . Excel的数据处理与编辑应用 6 . 建立和编辑数据透视表 7 . 表格页面设置和打印 8 . 表格公式函数的进阶及函数的应用 9 . 应用宏日常操作实例 10. 其他实例操作应用 1 Excel中文版的启动与退出 1.0 1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能 1.1 Excel 的启动 (1)单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 (2)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也打开了该文件。 (3)如果桌面有Excel 快捷方式图标,双击快捷图标。 1.2 初识Excel 的窗口界面 用户界面的组成 (1)标题栏 (2)菜单栏 (3)常用工具栏 (4)格式工具栏 1.3 Excel的退出 退出Excel的方法很多,常用方法有: ·单击应用程序标题栏最右端的(关闭) 按钮。 ·打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 2 创建表格 2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑 2.1 工作簿 1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件 3.保存工作簿 2.2 选择工作表、单元格 1.单个单元格的选择 2.选择连续的多个单元格 3.选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5.选定整行 6.选定列 7.选定工作表的所有单元格 2.3 输入数据 1.文本类型 2.数值类型 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。 2.4 数据自动输入 1.自动填充 2.用户自定义序列 3.产生一个序列 1.自动填充 2.用户自定义序列 3.产生一个序列 2.5 公式与函数 1.使用公式 2.使用函数 1.使用公式 公式中的运算符有以下四类: (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:) 2.使用函数 (1)函数的输入 (2)自动求和 (3)自动计算 (4)函数复制 (1)函数的输入 函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为粘贴函数法(即使用函数向导)。 (2)自动求和 (3)自动计算 2.6 单元格引用 1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 三维地址引用 5.引用名字 2.7 数据编辑 1.数据修改 2.数据删除 3.数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5.查找与替换 6.给单元格加批注 1.数据修改与数据删除 (1)在Excel中,修改数据有两种方法:一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改 。 (2)Excel中数据删除有两个概念:数据清除和数据删除。 3.数据复制和移动 (1)数据复制、移动 (2)选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为:先将数据复制到剪贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格,选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令,出现如图25所示的对话框。 单元格、行、列的插入和删除 (1)插入单元格 (2)插入整行 (3)插入列 5.查找与替换 6.给单元格加批注 3 工作表的编辑和格式化 3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化 3.1 工作表的删除、插入和重命名 1.选取工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 重命名工作表 1.选取工作表 重命名工作表 3.2 工作表的复制与移动 1.使用菜单命令复制或移动工作表 2.使用鼠标复制或移动工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 隐藏工作表的方法如下: (1)选择要隐藏的工作表。 (2)单击“格式”菜单中“工作表”命令,在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下: (1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令,在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 1.工作表窗口的拆分 拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2.工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法: (1)选择冻结位置 (2)选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 3.5 工作表格式化 1.自定义格式 2.自动格式化 3.格式的复制、删除 设置工作表背景图案 1.自定义格式 (1)设置数字格式 (2)设置对齐格式 (3)设置字体 (4)设置边框线 (5)设置单元格或单元格区域图案和颜色 (6)设置列宽、行高 (7)条件格式 2.自动格式化 3.格式的复制、删除 (1)格式复制 方法一: 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二:选“格式刷”按钮。 (2)格式删除 ·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令,在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 设置工作表背景图案 4 创建图表 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑 4 图表格式化 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 (请您点击鼠标) 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑 1.图表对象 2.图表的移动、复制、缩放和删除 3.图表类型的改变 图表中数据的编辑 5.图表中文字的编辑 6.显示效果的设置 图表中数据的编辑 (1)删除数据系列 (2)向图表添加数据系列 (3)图表中数据系列次序的调整 图表中文字的编辑 (1)增加图表标题和坐标轴标题 (2)增加数据标志 显示效果的设置 (1)图例 (2)网格线 (3)三维图表视角的改变 4 图表格式化 要对图表对象进行格式化可以有三种方法: (1)选择要编辑的对象,单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 (2)在图表中直接双击要进行编辑的对象。 (3)在要进行格式化的对象上点击鼠标右键,在弹出菜单中选择对象格式命令。 5 Excel 的数据处理 5.1 建立数据表格 5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表 5.4 数据排序 5.5 分类汇总 5.1 建立数据表格 在Excel 中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语: 字段:数据表的一列称为字段。 记录:数据表的一行称为记录。 字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概括和说明。 建立和使用数据表格时,用户应注意以下几个问题: (1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。 (2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 (3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 (4)最好使用列名,而且把列名作为字段的名称。 (5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。 5.2 使用记录单 1.使用记录单添加数据 2.使用记录单修改和删除记录 3.使用记录单搜索条件匹配的记录 1.使用记录单添加数据 2.使用记录单修改和删除记录 3.使用记录单搜索条件匹配的记录 5.3 筛选数据表 1.自动筛选 2.自定义筛选 3.高级筛选 1.自动筛选示例(图78 --图82 ) 2.自定义筛选 3.高级筛选 如果用户要使用高级筛选,一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 5.4 数据排序 1.默认排序 2.按一列排序 3.按多列排序 1.默认排序  Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时,Excel使用如下顺序: (1)数值从最小的负数到最大的正数排序。 (2)文本和数字的文本按从0~9,a~z,A~Z的顺序排列。 (3)逻辑值False 排在True 之前。 (4)所有错误值的优先级相同。 (5)空格排在最后。 2.按一列排序 3.按多列排序 5.5 分类汇总 1.简单的分类汇总 2.创建多级分类汇总 3.分级显示数据 清除分类汇总 1.简单的分类汇总 2.创建多级分类汇总 3.分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能: 一级数据按钮: 只显示数据表格中的列标题和汇总结果,该级为最高级。 二级数据按钮: 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮: 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮: 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮: 表示低一级折叠为高一级数据显示。 清除分类汇总 6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表 6.2 编辑数据透视表 6.3 数据透视表的操作 6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成,它们是: (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格,也可以是外部数据表和Internet上的数据源,还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。 数据透视表和数据透视图向导-3步骤: 6.2 编辑数据透视表 1.修改数据透视表 2.添加和删除字段 3.设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5.数据透视表的复制和删除 1.修改数据透视表 2.添加和删除字段 3.设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5.数据透视表的复制和删除 6.3 数据透视表的操作 1.更新数据透视表 2.对数据透视表排序 3.改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5.从另一数据透视表中建立数据透视表 6.使用数据透视表绘制动态图表 7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页 1.设置打印区域 2.分页与分页预览 7.2 页面的设置 1.设置页面 2.设置页边距 3.设置页眉/页脚 工作表 7.3 打印预览和打印 1.打印预览 2.打印工作表 8 公式函数的进阶使用 VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档 9 使用宏使日常操作自动化 使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例

Microsoft-Office-Word2007-培训教程介绍ppt:这是一个关于Microsoft-Office-Word2007-培训教程介绍ppt,主要介绍了以前听说过 Word 吗;了解功能区;查找日常使用的命令;新文件格式等内容。谈到以前版本,您可能想知道是否可以获得与以前版本 Word 相同的外观。很遗憾,这是不能实现的。不过,只要对功能区稍有熟悉,您就会习惯各个选项的位置,然后您会发现新设计可以帮助您更轻松地完成任务,从而喜欢上它。播放动画,以查看如何向快速访问工具栏中添加按钮和从中删除按钮。[培训人员注意事项:要在观看幻灯片放映时播放动画,请右键单击动画,然后单击“播放”。该文件播放完一次后,您可能需要单击“快退”(右键单击之后),然后才能单击“播放”。如果您单击幻灯片以使文本进入或前进到下一张幻灯片,但什么也没有发生,请在动画外单击。有时候您需要单击两次。如果在观看动画时出现问题,请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。之后如果在观看动画时仍出现问题,则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片,然后再放映演示文稿,欢迎点击下载Microsoft-Office-Word2007-培训教程介绍ppt哦。

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